Spring naar hoofdinhoud

Live koppeling met de Culturele Doelgroepen

Doorlopend inzicht in je publiek via een live koppeling, waarbij klantgegevens direct worden gematcht met een van de Culturele Doelgroepen. Zodra iemand gegevens (zoals postcode en huisnummer) in jouw systeem invoert, worden deze via een webservice gekoppeld aan een Culturele Doelgroep.

 

Dit maakt het mogelijk om je publieksbereik continu te monitoren en gerichte marketingcampagnes uit te voeren. Daarnaast krijg je inzicht in hoe verschillende doelgroepen zich binnen jouw organisatie bewegen. Zo zie je bijvoorbeeld per culturele activiteit (zoals een voorstelling of tentoonstelling) welk type publiek je aantrekt.

 

Voor een live koppeling met de Culturele Doelgroepen heb je een klantsysteem en bezoekersgegevens nodig. Daarnaast is er een vast publiek IP-adres nodig voor het aanroepen van de webservice. In de meeste gevallen wordt er naast het tot stand brengen van een live koppeling ook een dashboard ontwikkeld, aangezien je op deze manier snel, makkelijk en dagelijks informatie kan verkrijgen. Rotterdam Festivals kan indien gewenst doorverwijzen naar een gespecialiseerde partij met ervaring in het realiseren van zo’n dashboard.

 

Indien er enkel losse postcodes en huisnummers in bijvoorbeeld een Excel beschikbaar zijn, is een publieksanalyse rapport een beter uitgangspunt.

Voorbeeld dashboard met live koppeling Culturele Doelgroepen, ontwikkeld door Just One Spot.

De koppeling met de Culturele Doelgroepen kan worden gerealiseerd via TDA. Aan deze live koppeling zijn jaarlijks vaste abonnementskosten verbonden, plus een prijs per record. TDA kan meer informatie geven over de kosten en de technische totstandkoming van de koppeling. Partijen uit de Regio Rotterdam-Rijnmond kunnen ook contact opnemen met Rotterdam Festivals.

 

Alle huishoudens in Nederland worden gekoppeld aan een van de Culturele Doelgroepen op basis van postcode, huisnummer en eventuele toevoeging. Dit betekent dat buitenlandse bezoekers buiten een verrijking vallen. Daarnaast geeft het inzicht in de persoon die de gegevens heeft achtergelaten, niet het (mogelijke) gezelschap. 

Aan de slag voor een live koppeling

1. Bepaal de gewenste inzichten en inventariseer de data 

Controleer of de data in je systeem correct zijn gekoppeld aan het klant-ID. Voor verdere toelichting kan TDA ondersteuning bieden. Bedenk vooraf hoe je de gewenste inzichten uit het systeem gaat halen. Is dat via database analyses of wil je graag gebruikmaken van een dashboard? Bekijk in het laatste geval of je huidige (CRM- of ticketing)systeem mogelijkheden biedt of dat er een dashboard moet worden ontwikkeld. 

 

2. Neem contact op met TDA
Neem contact op met TDA om de mogelijkheden van de live koppeling te bespreken en de technische aspecten door te nemen. Zij kunnen aangeven welke kosten er aan de koppeling verbonden zijn.

 

3. Controleer je privacyverklaring
Het is van belang dat je privacyverklaring voldoet wanneer je als culturele organisatie werkt met het Culturele Doelgroepenmodel. Lees hier meer over privacy en AVG.

 

4. Tot stand brengen van de live koppeling 

TDA zal technische instructies geven voor het aanroepen van de webservice en het koppelen van de klantgegevens met de Culturele Doelgroepen.

 

5.    Aan de slag met de inzichten 
Met het Culturele Doelgroepenmodel kan je werken aan je publieksbereik. Meer weten over de Culturele Doelgroepen of hoe je aan de slag kan gaan en de vertaling maakt naar jouw organisatie? Check de site incl stappenplannen, dashboards ed.